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人力资源管理员2017精选知识点:通知录用者

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  人力资源管理员2017精选知识点:通知录用者

  一、公布录用名单

  此阶段的任务是依照人员录用的原则,避免主观武断和不正之风的干扰,把选择阶段多种考核和测试结果组合起来,进行综合评价,从中择优确定录用名单。录取名单确定后,张榜公布,公开录用,以提高透明度。这样做的好处是,一方面接受社会监督,切实落实招聘政策,另一方面可防止招聘中的不正之风,也可纠正招聘过程中的弄虚作假。

  二、办理录用手续

  单位招聘录用员工,应向当地劳动人事行政主管部门办理录用手续,证明录用员工具有合法性,受到国家有关部门的承认,并且使招聘工作接受劳动人事部门的业务监督。单位办理招聘录用手续应向劳动行政主管部门报送员工登记表,填写内容包括:员工姓名、年龄、性别、民族、籍贯、文化程度、政治面目、个人简历、考核的结果、单位同意录用的意见等。报经劳动行政主管部门审查同意,在登记表上加盖同意录用的印章,录用手续即办理完毕。

  1.通知应聘者

  通知应聘者是录用工作的一个重要部分。通知无非有两种,一种是录用通知,一种是辞谢通知。两种通知是完全不一样的。一个是给人带来好消息,另一个是给人带来坏消息。当然,写录用通知相对更容易,因为无论如何措辞,该通知都是人们乐意读到的。而写辞谢通知则相对比较难,因为无论如何措辞,读者都很难高兴起来。

  (1)通知被录用者

  在通知被录用者方面,最重要的原则是及时。由于单位的官僚作风,录用通知哪怕晚发一天,都有可能损失单位重要的人力资源。因此录用决策一旦做出,就应该马上通知被录用者。在录用通知书中,应该讲清楚什么时候开始报到,在什么地点报到;应该附如何抵达报到地点的详细说明和其他应该说明的信息。当然,还不要忘记欢迎新雇员加入单位。在通知中,让被录用的人知道他们的到来对于组织提高生产率有很重要的意义。这对于被录用者是一个很好的吸引手段。对于被录用者,应该用相同的方法通知他们被录用了,不要有的人用电话通知,有的人用信函通知。公开和一致地对待所有被录用者,能够给人留下好印象。

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